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Artisans : comment gagner plusieurs heures par semaine sans embaucher

 

 

Lorsque l'on est artisan, les journées sont souvent bien remplies.

Entre les chantiers, les rendez-vous clients, les devis, les commandes de matériaux et  les  imprévus, il reste peu de temps pour gérer l'administratif.

Pourtant, ces tâches sont indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise. Elles  ne génèrent pas directement de chiffre d'affaires, mais lorsqu'elles sont repoussées,  elles peuvent rapidement devenir une source de stress… et parfois même de pertes  financières.

 

L'administratif : un travail indisensable mais chronophage. 

 

Combien de temps passez-vous chaque semaine à :

-rédiger des devis et des factures ?

-relancer des clients pour obtenir un règlement ?

-classer vos documents comptables ?

-répondre aux demandes administratives de vos clients ?

-préparer les pièces demandées par votre expert-comptable ?

 

Mis bout à bout, ces tâches représentent souvent plusieurs heures par semaine.

 

Autant de temps qui pourrait être consacré à vos chantiers, à vos clients… ou tout simplement à votre vie personnelle.

 

Pourquoi ne pas embaucher ?

 

Lorsqu'une entreprise commence à être débordée, la première idée est souvent d'embaucher une secrétaire.

Mais ce n'est pas toujours la solution la plus adaptée.

 

Un recrutement implique des charges salariales, des formalités administratives, du matériel, de l'organisation et un besoin de travail régulier.

 

Pour une petite entreprise, le volume de travail administratif ne justifie pas toujours un poste à temps partiel ou à temps plein.

 

Une solution simple : externaliser son administratif 

 

Faire appel à une assistante administrative indépendante permet de bénéficier d'une aide professionnelle uniquement lorsque vous en avez besoin.

 

Vous gardez la maîtrise de votre budget et vous ne payez que le temps réellement consacré à vos dossiers.

 

Selon vos besoins, une assistante indépendante peut intervenir pour :

• réaliser vos devis et vos factures ;

• effectuer les relances de paiement ;

• préparer vos documents pour votre comptable ;

• organiser et classer vos dossiers ;

• vous accompagner dans certaines démarches administratives ;

• vous aider à anticiper la réforme de la facturation électronique.

 

Vous choisissez la fréquence d'intervention : quelques heures par mois, une journée par semaine ou ponctuellement lors d'un surcroît d'activité.

 

    Les bénéfices sont immédiats.

 

    En déléguant les tâches administratives, vous pouvez :

    *consacrer davantage de temps à votre métier ; 

    *améliorer le suivi de vos clients ; 

    *réduire le risque d'oublis ou de retards ;

    *retrouver une meilleure organisation ;

    *diminuer votre charge mentale.

 

L'objectif n'est pas de remplacer votre façon de travailler, mais de vous permettre de vous concentrer sur ce qui fait réellement vivre votre entreprise.

 

Et si vous faisiez le calcul ?

 

Prenez quelques minutes pour estimer le temps passé chaque semaine sur votre administratif.

 

Si vous y consacrez 5 à 10 heures, imaginez ce que vous pourriez faire de ce temps :

*réaliser un chantier supplémentaire ;

*rencontrer de nouveaux clients ;

*préparer vos futurs projets ;

*ou simplement profiter davantage de vos proches.

 

Externaliser une partie de votre administratif est souvent un investissement qui permet de gagner du temps, de la sérénité et, à terme, de développer son activité.

 

    Besoin d'un coup de main ?

 

Le Bureau d'Émilie accompagne les artisans, commerçants et petites entreprises

dans la gestion de leur administratif.

Que ce soit pour quelques heures par mois ou pour un accompagnement régulier,

je m'adapte à vos besoins afin que vous puissiez vous concentrer

sur votre cœur de métier.

Vous souhaitez en discuter ? N'hésitez pas à me contacter pour échanger

sur vos besoins, sans engagement.

 

    Contactez moi !